La función más interesante y desconocida de esta herramienta es que podemos compartir archivos y carpetas durante un tiempo determinado. OneDrive permite generar un enlace con una fecha límite de acceso y uso. Tras este periodo, que podemos asignar manualmente, ya no será accesible para el receptor del enlace.

Tiene una pega esta función y es que solo está disponible para usuarios de pago del programa Microsoft 365. Si utilizas la versión gratuita, desgraciadamente, no podrás ponerle fecha de caducidad al enlace.

Para compartir un enlace de archivo y/o carpeta con fecha de caducidad sigue estos pasos:

  1. Clic derecho o pulsa sobre el icono de compartir de la carpeta o archivo que quieras.
  2. En la esquina superior derecha te aparecerá una rueda dentada de «Configuración».
  3. Ves a la sección de «Más configuraciones» donde aparecerá la opción de «fecha de vencimiento».
  4. Será necesario, para este caso, generar una contraseña.
  5. Una vez lo tengamos, pulsamos en «Aplicar».
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